1. Naziv radnog mjeste: Viši referent-tehnički sekretar

2. Opis poslova radnog mjesta:

• obavlja tehničke poslove za potrebe direktora,

• uspostavlja telefonske veze, 

• prima i otprema putem telefaxa službena akta, dokumente i druge pisane materijale,

• vrši prepis rukopisa i računarsku obradu materijala, 

• osigurava umnožavanje materijala,

• priprema protokolarne čestitke i druga protokolarna pisma u povodu raznih događanja, praznika i značajnih datuma ,

• vodi evidenciju o službenim adresama institucija sa kojima Agencija ostvaruje saradnju,

• priprema podneske stranaka upućene direktoru Agencije i daje informacije strankama o potrebnoj dokumentaciji za ostvatrivanje određenih prava, 

• priprema dnevni, sedmični i mjesečni plan obaveza direktora Agencije, 

• učestvuje u poslovima koji se odnose na protokolarne obaveze direktora Agencije, 

• evidentira zahtjeve za prijem stranaka, vrši prijem i upućivanje stranaka, 

• organizira i zakazuje poslovne sastanke direktora Agencije i sekretara Agencije i obezbjeđuje tehničke uvjete za održavanje službenih sastanaka 

• obavlja i druge poslove koje odredi neposredni rukovodilac.

3. Pored općih uslova iz člana 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosni i Hercegovini (Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine, broj 49/05), kandidati trebaju ispunjavati i posebne uslove:

SSS, gimnazija, birotehnička ili upravana škola, položen stručni ispit za namještenika, najmanje deset mjeseci radnog staža i poznavanje rada na računaru.

4. Spisak dokumenatat za prijavu:

1. Svojeročuno potpisana pisana prijava na Interni oglas sa kratkom biografijom, kontakt podacima (adresom stanovanja i brojem telefona) i sa tačno navedenom dokumentacijom koju kandidat prilaže na Interni oglas,

2. Uvjerenje o državljanstvu BiH (ne starije od šest mjeseci),

3. Izvod iz matične knjige rođenih,

4. Svjedočanstvo ili diploma o završenoj školi,

5. Dokaz o radnom stažu u struci,

6. Dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenika u organima državne službe,

7. Dokaz o poznavanju rada na računaru,

8. Izjava da osoba nije obuhvaćena odredbom člana IX stav (1) Ustava Bosne i Hercegovine,

9. Izjava da osoba u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Internog oglasa nije otpuštena iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji Bosne i Hercegovine, odnosno u Bosni i Hercegovini,

10. Potvrda da je kandidat u radnom odnosu u organu državne službe.

 

Dokumentacija uz prijavu dostavlja se u originalu ili ovjerenoj kopiji.

Izabrani kandidati će biti dužni dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti prije stupanja na rad.

5. Rok trajanja Internog oglasa i adresa za podnošenje prijava:

Interni oglas ostaje otvoren 10 (deset) dana od dana objavljivanja.

Prijave na oglas sa dokazima o ispunjavanju uslova dostaviti u zatvorenoj koverti putem pisarnice Federalne agencije za upravljanje oduzetom imovinom ili putem pošte preporučenom pošiljkom, sa naznakom:

FEDERALNA AGENCIJA ZA UPRAVLJANJE ODUZETOM IMOVINOM

Ul. Put života broj 2, 71 000 Sarajevo

Sa naznakom: “za Interni oglas - ne otvarati”

NAPOMENA: Pravo prijavljivanja na ovaj interni oglas imaju samo namještenici koji su već uposleni u organima državne službe.