Sektor za materijalno-finansijske poslove
U Sektoru za materijalno-finansijske poslove obavljaju se sljedeći poslovi koji se odnose na :
- izradu Dokumenta okvirnog budžeta Agencije za period od tri godine i godišnjih finansijskih planova Budžeta za rad Agencije, osiguravanje i koordiniranje realizacije planova prema dinamici i namjeni trošenja, koja je utvrđena godišnjim budžetom i u okviru drugih odobrenih finansijskih izvora,
- izradu mjesečnih, kvartalnih i godišnjih operativnih planova;
- predlaganje, saradnju i učešće u izradi internih akata iz oblasti materijalno-finansijskih poslova;
- pripremu i kontrolu obračuna plaća, doprinosa i naknada kao i elektronsko podnošenje propisanih poreskih obrazaca nadležnoj Poreznoj upravi;
- evidentiranje, obračun, kontrolu i isplatu po osnovu putnih naloga;
- prijem, kontrolu, kontiranje, izradu obrazaca i osiguranje plaćanja putem Trezorske aplikacije;
- podnošenje zahtjeva, podizanje gotovine, čuvanje, isplata i pravdanje finansijskih sredstava kroz Trezorsku aplikaciju;
- prijavljivanje potrebnih podataka za novouposlene, ažuriranje postojećih podataka za plaće, prijavljivanje i praćenje obustava na plaće po raznim osnovima;
- evidentiranje promjena, usklađivanje, kontrolu i ažuriranje podataka potraživanja i obaveza;
- obračun, izradu, plaćanje i podnošenje poreznih prijava po osnovu ugovora i komisija;
- evidentiranje i usklađivanje evidencija materijalno-tehničkih sredstava, sitnog inventara i dr. u skladu sa važećim propisima i računovodstvenim standardima,
- izradu periodičnih izvještaja i godišnjih finansijskih izvještaja u skladu sa zakonskim propisima;
- pripremu plana javnih nabavki roba i usluga i potrebne dokumentacije i drugih akata od značaja za pokretanje i provođenje procedura javnih nabavki;
- praćenje realizacije zaključenih ugovora o javnoj nabavci u pogledu preuzimanja roba, kvantiteta
- i kvaliteta isporučenih roba, izvršenih usluga i radova, te u pogledu finansijskih sredstava,
- obavljanje internih preraspodjela i predlaganje eksternih preraspodjela u Budžetu,
- nabavku neophodnih materijalno – tehničkih sredstava za rad
- pripremanje pitanja iz nadležnosti Sektora za program rada i izvještaj o radu Agencije,
- obavljanje i drugih poslova u skladu sa Zakonom, drugim propisima i ovim
